« On n’arrive pas à avoir d’inscrits »

C’est une phrase que nous entendons régulièrement de la part des CSE et des responsables de groupe.

Et pourtant, lorsqu’on regarde le projet de plus près, tout semble réuni pour que cela fonctionne :

✔ Une destination attractive
✔ Un programme bien construit
✔ Un budget cohérent

Alors pourquoi les inscriptions ne décollent-elles pas ?

La réponse est souvent plus simple qu’on ne le pense.

Parce qu’un voyage ne se remplit pas uniquement avec un programme.

Il doit donner envie.

Il doit permettre aux futurs participants de se projeter.

Un voyage se vend rarement avec une fiche technique

Lorsqu’un projet est présenté rapidement, par un simple mail ou un document récapitulatif, il reste souvent abstrait.

Les participants voient une destination.

Quelques dates.

Un prix.

Mais ils ont parfois du mal à imaginer ce qu’ils vont réellement vivre.

Et sans projection, il est difficile de susciter l’envie.

C’est particulièrement vrai aujourd’hui, où les salariés prennent davantage le temps de réfléchir avant de s’engager sur un projet de voyage.

Ce qui fait la différence : raconter l’expérience

À l’inverse, lorsqu’un voyage est présenté de manière plus vivante, quelque chose change.

Les participants commencent à s’imaginer sur place.

Ils posent des questions.

Ils en parlent autour d’eux.

L’intérêt grandit naturellement.

Parce qu’ils ne voient plus seulement un programme.

Ils commencent à percevoir une expérience.

Et c’est souvent à ce moment-là que les inscriptions démarrent réellement.

La communication fait partie du succès du voyage

On a parfois tendance à concentrer toute son attention sur la destination ou les prestations.

Bien sûr, ces éléments restent essentiels.

Mais même le meilleur projet peut passer inaperçu s’il n’est pas présenté de la bonne manière.

À l’inverse, un voyage bien expliqué, bien mis en valeur et raconté avec sincérité permet aux participants de comprendre ce qu’ils vont vivre et pourquoi ce projet mérite leur attention.

Une question à se poser avant de relancer les inscriptions

Avant de s’inquiéter du nombre d’inscrits ou d’envoyer une nouvelle relance, il peut être utile de prendre un peu de recul.

Et de se poser une question simple :

Ce voyage est-il simplement présenté… ou est-il réellement raconté ?

Car bien souvent, la différence se joue là.

Chez Reflets d’Ailleurs, nous accompagnons aussi nos groupes sur cet aspect. Parce qu’un voyage commence bien avant le départ, et que la manière dont il est présenté peut parfois faire toute la différence.

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N'hésitez pas à échanger avec votre commercial référent, c'est aussi là que notre accompagnement peut faire la différence.